Я вот как думою.
1. В другой регион точно не поеду. В других регионах можно провести свои отдельные встречи, сюда выложить фото/видеоотчет.
2. Оптимальное место - ближайшее Подмосковье или Москва. Если есть уже традиция где-то встречаться - давайте ее поддержим
3. Любителям Хаев нужно встречаться на Хаях
4. Наверно лучше с семьями (у кого есть)
5. Должно быть светлое время суток, в районе обеда, часов в 12:00?
6. Перед праздниками в выходные будут уже жуткие пробки, поэтому как вариант можно встретиться в первые числа января (но боюсь, многие разъедутся). 20 декабря меня тоже устроит
7. Можно распределить, кто что возьмет из угощения, чтобы не получилось, что все будут с маслом, а хлебушка никто и не прихватит. Хотя и не критично. Так даже веселее
8. К встрече можно провести опрос и приготовить в нужном количестве клубные рамки, жижи и пр. - то, что здесь обычно предлагаем друг другу